一、文档操作指南

  一.如何发起网上申请

 二.如何查看办理进度

 三.如何处理我的待办

 四.如何评价、关闭、删除申请

 五.管理人员在线审核

 六.审批历史

二、视频操作指南

1.审核人操作指南(以研究生离校为例)

2.申请人操作指南(以研究生离校为例)


一.如何发起网上申请

1.发起申请的3种方法

第一种方式:通过“首页”   “服务导航”   “网上办事大厅”。或者直接点击“网上办事”栏目进行网上办事, “网上办事”栏目包含“办事中心”,“我的申请”,“我的待办”,“需要我审批的事项”和“审批历史”五个模块。“办事中心”把全部事项分类为“人事服务”,“外事服务”,“科研服务”,“财务服务”,“教育教学”等,便于分类查找。可根据您待办事项的性质,选择对应的分类,例如办理离职手续,可点击“人事服务”,当然也可以键入关键字进行搜索,如图2所示。

第二种方式:在“办事目录”下,用户可以通过服务对象、服务主题、服务模式、受理地点、服务性质、办件类型等不同层面搜索线上办事事项,或者通过关键字搜索。如图3所示

第三种方式:用户可以通过精确搜索,搜索在线办理事项的关键字进行在线办理,找到对应事项后同第二种方式。

                                                                             图2 网上办事

注:办事中心下的办事模式有两种:

a.校务服务在线办事,用“”表示,可直接在线申请待办事项。

b. 第三方应用在线办事,用“”表示,可跳转到第三方平台办事。

3 在线办理服务

校务服务系统总共有三种办事模式:校务服务在线办事和第三方应用在线办事和人工办理。

a.校务服务网在线办事

 “代表该服务是校务服务网流程平台的服务,系统会直接进入事项办理流程服务模块。

b.第三方应用在线办事

 “代表该服务是是部门第三方系统提供,用户点击“在线办理”,出现如图4所示的对话框,点击“确定”系统会跳转到部门第三方系统进行办理,校务服务网“用户中心”会登记关于用户申请的记录。

4 启动第三方服务对话框

c.人工办理

 “代表该服务是是部门人工提供,暂时不提供线上服务,但有相关的办事指南

5 人工办理办事指南

2.在线填写与提交

下面我们就以教职工因公出国展示一下在线填写与提交的流程:

第一步:找到教职工因公出国条目,点击“我要申请”,如图6

6 教职工出国任务审批申请

第二步: 跳转至如图7所示的欢迎页面,欢迎页面从上到下依次为:待办事项的名称,主管部门,相关部门的联系方式,系统评分,待办事项的办理流程,办理须知等,仔细阅读以上类容之后点击“开始办理”。

7 欢迎页面

第三步:跳转到身份选择页面,明确身份之后点击“填写申请”。如想撤回之前所做申请,请点击“撤销申请”,如图8所示。

8 身份确认

第四步:点击“填写申请”之后跳转到申请表填写页面,如图29所示,页面顶部的蓝色框内依次为“ “按钮,流水单号,主管部门和相关部门的联系方式,点击”  “按钮,下拉出 “历史”“保存”“打印”“下载”和“帮助”五个按钮,可根据需要选择功能按钮;左上角有“提交申请”和”撤销申请“两个按钮,功能同上。右上角依次为保存“ “,打印” “和下载“ “按钮。此外我们还可以看到清晰的办事流程

按要求填写之后点击“提交申请”,等待外事处预审,外事处终审,如图9所示。

9 申请表提交


(二)如何查看办理进度

第一步:通过首页中的“办事大厅”或者“网上办事”找到“我的待办”栏目并点击。

第二步:点击“” 按钮就可以查看办理事项的进度和明细,如图10所示。

30 查看待办事项的进度

(三)如何处理我的待办

一般来说,您会接到短信或者邮件提醒您有待办事项,找到“我的待办”下的”事件名称”并点击,如图31所示。

11 我的待办事项

点击待办事项后,会跳转到图12所示页面,填写表格之后点击“提交申请”,如果填表期间想撤回,可点击“撤回申请”,如果提交表格之后想返回修改可点击“”按钮。

12 申请表填写

提交表单成功之后可以点击“打印”按钮进行打印,如图13所示

13 打印申请表

(四)如何评价、关闭或删除申请

点击“我的申请”,如果想评价系统,请点击“”按钮;如果想删除申请,请点击“”按钮;如果想关闭流程,请点击“”按钮。如图14所示

14  评价,关闭或删除申请

(五)、管理人员在线审核

  1. 需要我审批的事项

1.初识我的审批

点击” 需要我审批的事项“出现页面如图15所示,“”表示待审批事项的个数,想要找到所需的待审批事项,可以建入关键字进行准确查找,也可以根据页面显示的“流水单号”,“申请人”,“事项名称”,“更新时间”,“当前步骤”等进行查找。

15 需要我处理的事项

2.审批处理

点击“查看”,“办理”或者点击事件名称进入如图16所示页面, 根据需求进行“审核通过”“否决”“返回修改”等操作。如果通过申请,则在对应位置键入 “同意”字样;如果否决申请,则要键入否决理由;如果需要返回修改,则要说明如何修改。

16 需要我审批的事项

(六)、审批历史

审批历史”下有您在线处理过的全部历史信息,点击“”,会有详细的事项信息,如图17所示

17 审批历史